日期和地点

你可以根据团体规模、预算、一年中的时间和最适合参加者的活动类型来选择无限的地点。尽早开始搜索一个地点，以获得最优惠的价格和最多的选择。如果你在日期上灵活，考虑到某些地方的旺季和淡季，你也有机会获得更好的价格。它有助于让与会者输入好的日期:节日是否适合庆祝，等等。根据大多数成员的喜好来选择最终日期——你不可能取悦所有人!

在规划聚会地点时，你应该考虑以下几点:

• 是否有足够的活动可以娱乐所有年龄段的成员，从孩子到老年人的家庭和教堂聚会?
• 该地点是否为那些必须远离太阳、雨、风等的人提供室内空间?
• 是否有一个安静的地方供带着婴儿的父母小睡、喂奶、换尿布等?
• 此外，人们去聚会的路程越远，聚会的时间就越长，这样他们就会觉得自己投入的时间和金钱是值得的。

一定要考虑到你所处位置的安全，尤其是有孩子参加家庭聚会的时候。任何有户外娱乐的地方都是一个不错的选择，有足够的空间让孩子们玩耍和同时进行多项活动。在选择地点时，你要确保考虑到你想要举办的活动——你是否需要使用厨房、烤架、桌子和椅子?设施是否有干净的洗手间，良好的停车场，以及足够的空间供每个人出席?工厂是否采取措施控制其能源使用?寻找正在“走向绿色”的酒店和其他场所。

你当地的会议及观光局(CVB)可以提供很有帮助的协助。除了酒店，还可以考虑会议中心、有住房设施的州立公园、度假村和大学校园。并非所有的活动都必须在人们居住的地方举行。野餐可以在公园举行，宴会可以在当地博物馆举行。你也可以通过CVB了解你正在考虑的重要活动。这可能是为了避免在特定的时间段拥挤的人群和拥挤的酒店，或者计划让一个节日或其他活动成为你们团聚的吸引力的一部分!在考虑当地住宿时，要在不同的价格类别中寻找选择(预算、中等和高端)，以确保每个人都能找到适合自己的住宿。如果你决定在几家酒店预订一组房间，一定要在你的团队每晚的预算范围内寻找住宿，酒店的位置和离聚会地点的距离，可能的班车服务，游泳池，厨房等设施，以及会议空间或餐饮服务，如果有必要的话。

这篇文章的部分灵感来自家庭团聚研究所，社会管理学院，天普大学，费城，宾夕法尼亚州，215-204-6244。